Schrap die agenda-slide!
Veel sprekers nemen in de eerste twee minuten van hun presentatie verschillende slides — ook wel dia’s — door met hun publiek. Direct na de openingsslide volgt de agendaslide met daarop een opsomming van tot wel vijftien gespreksonderwerpen. Geen wonder dat de spreker achterom moet kijken naar het scherm om zich de inhoud van de agenda te herinneren. Het signaal naar je publiek is echter duidelijk: KIJK NAAR HET SCHERM.
Hoe zorg je dat jouw gedicht dit jaar wél goed wordt voorgelezen?
Elk jaar steek je uren in het schrijven van een prachtgedicht, om vervolgens te moeten toezien hoe jouw pennenvrucht in luttele minuten om zeep wordt geholpen…
We kunnen als amateurdichters veel leren van professionele speechschrijvers. Hoe slagen zij er met eenvoudige annotatietechnieken in om zelfs de slechtste sprekers te laten excelleren?
Bespeel jij het podium of bespeelt het podium jou?
Een paar weken terug vertelde een klant over een hele belangrijke presentatie die in duigen was gevallen. Terwijl het zó goed was voorbereid. Er was vooraf flink ruchtbaarheid gegeven aan de bijeenkomst, pers was opgetrommeld en in groten getale aanwezig, een enorme zaal geboekt en ja, hij was tot de nok gevuld ook. Het verhaal was tot in de puntjes verzorgd en klonk als een klok. Hier zouden ze naam mee maken!
Niet dus.
Wat ging er mis?
Wat kun jij leren van Rick Perry? (oeps)
Toen Rick Perry vorige week tijdens een debat tussen Republikeinse presidentskandidaten aankondigde welke drie ministeries hij wilde afschaffen, vergat hij wat ook al weer het derde ministerie is. Na wat gestuntel gaf hij het uiteindelijk op: “Oops”.
Binnen enkele seconden kon Perry een streep zetten door zijn kansen op de Republikeinse nominatie — vooral omdat het zijn imago versterkte van slecht debater en politiek lichtgewicht. Dagenlang werd het stuntelige moment over de hele wereld herhaald.
Krijg je de tijd om jouw verhaal te vertellen?
Tijdens een gesprek of vergadering krijg je niet altijd de kans om jouw verhaal op jouw manier te vertellen. Je bent nog maar net begonnen, of er komen al vragen of opmerkingen tussendoor. Meestal is dat niet erg — interactie kan juist goed zijn om je verhaal aan te scherpen. Maar soms heb je nu eenmaal wat meer ruimte nodig om jouw verhaal op jouw manier neer te zetten.
Welke sneltoetsen zijn cruciaal bij een PowerPoint-presentatie?
Veel mensen kiezen ervoor om PowerPoint, Keynote of Prezi te gebruiken als hulmiddel bij een presentatie. Daar is helemaal niets mis mee. Met presentatiesoftware kun je de belangrijkste punten van je boodschap goed ondersteunen door complexe informatie visueel weer te geven. Maar dan moet je er wél goed mee omgaan. En dat is waar het nog wel eens mis gaat. Sprekers die hun scherm op zwart willen zetten maar per ongeluk de presentatie wegklikken bijvoorbeeld. Dat kan jij beter!
Geef je publiek een schrikbad
Stop je publiek te vertellen waarom ze je plan moeten steunen, stop ze te vertellen wat de voordelen zijn en houd zéker op met grafieken en cijfers. Doe het niet!
Probeer het eens anders. Ga terug naar hoe het begon, ooit in jouw hoofd. Naar het beeld dat je voor je zag, hoe de wereld eruit zou zien nadat je plan gerealiseerd is en beschrijf dát. In het grootst mogelijke detail. Zorg dat je publiek het voor zich ziet, in al zijn glorie.
Tip vanuit Egypte: hoe geef je een inspirerende toespraak?
Afgelopen week was ik in Caïro. Op uitnodiging van het Danish-Egyptian Dialogue Institute en campagnebureau BKB mocht ik daar een groep Egyptische activisten en politici leren hoe zij hun boodschap overtuigender kunnen overbrengen. Eén van de dingen die de groep graag wilde leren, is hoe je met speeches vrijwilligers kunt inspireren. Die vrijwilligers zijn cruciaal om de komende maanden 80 miljoen Egyptenaren naar de stembus te krijgen. Maar hoe krijg je dat voor elkaar?
Ik liet de deelnemers — van liberalen tot de Moslimbroederschap — zelf een toespraak schrijven en presenteren op basis van een eenvoudige structuur voor een inspirerende speech. Het is een eenvoudige structuur om slecht nieuws (in dit geval: de peilingen vallen voor veel partijen erg tegen) om te buigen naar een positief verhaal dat de aanwezigen een beter gevoel geeft over zichzelf en hun verkiezingscampagne.
Wat kun jij leren van Steve Jobs?
Vorige week overleed Apple-oprichter Steve Jobs, die miljoenen mensen over de hele wereld inspireerde met zijn producten en de bijzondere wijze waarop hij deze aan het publiek presenteerde. Wat kun jij daarvan leren?
Presenteren als Steve Jobs
Dat de technieken van Steve Jobs ook door anderen kunnen worden toegepast, bleek vorige week tijdens de introductie van de iPhone 4S. Ondanks de afwezigheid van Jobs was het in elk opzicht een typische Apple-presentatie. Bij iedere nieuwe eigenschap van de iPhone stond de gebruikerservaring centraal. Of liever nog: de frustratie van gebruikers met apparaten zonder die eigenschap. Want hoe maak je nu tastbaar wat een gebruiker heeft aan een snellere camera? Nou ja, zo dus: “Weet je hoe moeilijk het is om een eekhoorn stil te laten zitten?”
Hoe haal je de angel uit een lastige vraag?
Stel. Je bent Job Cohen en staat achter het spreekgestoelte in de Tweede Kamer. Bij de interruptiemicrofoon staat Geert Wilders, die je al langer het bloed onder jouw nagels vandaan weet te halen. Hij stelt je de volgende vraag: “Denkt de heer Cohen dat de PvdA-kiezer hem heeft gekozen om een oppositieleider te zijn met tanden, of de bedrijfspoedel van Rutte-I?”
Hoe reageer je?
De PvdA-leider negeerde de vraag en zette op zijn beurt Wilders weg als een kleuter. Dat kan beter!
